Työehtosopimukset ovat suomalaisen työelämän perusta, mutta monelle työnantajalle niiden sisältö ja velvoittavuus jäävät epäselviksi. Kun yritys palkkaa ensimmäisen työntekijän tai laajentaa henkilöstöään, herää väistämättä kysymys: mikä työehtosopimus meitä koskee, ja mitä se käytännössä tarkoittaa? Väärinymmärrykset voivat johtaa kalliisiin virheisiin palkanmaksussa, lomaoikeuksissa tai työajan seurannassa.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä työnantajan on tiedettävä työehtosopimuksista Suomessa vuonna 2026 ja miten velvoitteet hoidetaan käytännössä oikein.
Yleissitova vai normaalisitova — mikä sopimus sinua sitoo?
Suomessa työehtosopimukset jaetaan kahteen päätyyppiin sen perusteella, kuinka laajasti ne sitovat työnantajia. Tämä jako on ensimmäinen asia, joka jokaisen työnantajan kannattaa ymmärtää.
Yleissitova työehtosopimus velvoittaa kaikkia alan työnantajia riippumatta siitä, ovatko he työnantajaliiton jäseniä vai eivät. Yleissitovuuden edellytyksenä on, että sopimus on vahvistettu yleissitovaksi työehtolain mukaisessa menettelyssä. Vahvistamisen tekee yleissitovuuden vahvistamislautakunta, ja listaus voimassa olevista yleissitovista TES:eistä on saatavilla työ- ja elinkeinoministeriön kautta. Jos yrityksesi toimiala kuuluu yleissitovan sopimuksen piiriin, sinun on noudatettava sitä lain nojalla.
Normaalisitova työehtosopimus puolestaan sitoo vain niitä työnantajia, jotka ovat sopimuksen solmineen työnantajaliiton jäseniä. Jos yritys ei kuulu liittoon, normaalisitova sopimus ei velvoita suoraan. Tällöin työsuhteen ehdot määräytyvät ensisijaisesti työsopimuslain (55/2001) ja yksilöllisten työsopimusten perusteella, mutta on syytä muistaa, että lain vähimmäisvaatimuksia on aina noudatettava.
Mitä työehtosopimus määrää käytännössä?
Työehtosopimus on paljon enemmän kuin pelkkä palkkataulukko. Se asettaa vähimmäisehdot, joita työnantajan on noudatettava kaikissa alan työsuhteissa.
Tyypillisesti TES määrää seuraavista asioista:
- Palkat ja palkkaryhmät: Vähimmäispalkat tehtävän vaativuuden tai kokemusvuosien mukaan
- Työaika: Säännöllinen työaika, ylityön korvaukset ja lepoajat
- Vuosiloma: Vuosilomalakia (162/2005) täydentävät tai parantavat ehdot
- Sairausajan palkka: Kuinka pitkältä ajalta työnantaja maksaa palkkaa sairausloman aikana
- Irtisanomisajat: Työsopimuksen päättämiseen liittyvät minimiajat
- Muut lisät: Esimerkiksi ilta-, yö- ja viikonloppulisät sekä matkakustannusten korvaukset
On tärkeää huomata, että TES asettaa vähimmäistason. Työnantaja voi aina sopia työntekijän kanssa paremmista ehdoista, mutta ei heikommista. Tätä kutsutaan edullisemmuusperiaatteeksi, ja se on kirjattu työsopimuslakiin.
Työnantajan velvoitteet TES:n noudattamisessa
Oikean TES:n tunnistaminen on vasta ensimmäinen askel. Käytännön velvoitteet ulottuvat laajemmalle ja koskevat yrityksen päivittäistä henkilöstöhallintoa.
Palkanmaksu ja kirjanpito
Työnantajan on varmistettava, että maksetut palkat vastaavat vähintään TES:n mukaisia vähimmäistasoja. Palkanmaksun yhteydessä on annettava palkkalaskelma, josta käyvät ilmi palkan muodostuminen ja kaikki vähennykset. Puutteet palkanmaksussa voivat johtaa jälkikäteisiin korvausvaatimuksiin ja pahimmillaan oikeudenkäynteihin.
Kirjanpito- ja raportointivelvoitteet
Työnantajan on pidettävä kirjaa maksetuista palkoista, tehdyistä työtunneista ja mahdollisista lisistä. Työaikalaki (872/2019) edellyttää, että työnantajalla on ajantasainen työaikakirjanpito. Tiedot on säilytettävä vähintään kaksi vuotta. Lisäksi työnantajan on huolehdittava ennakonpidätyksistä, työnantajan sosiaaliturvamaksusta sekä eläkevakuutusmaksuista TyEL:n (395/2006) mukaisesti.
Yhteistoiminta ja tiedottaminen
Monissa TES:eissä on määräyksiä luottamusmiestoiminnasta ja henkilöstön tiedottamisesta. Työnantajan on tunnettava nämä velvoitteet ja toimittava niiden mukaisesti, erityisesti muutostilanteissa.
Useampi TES samassa yrityksessä — näin toimit oikein
Tilanne monimutkaistuu, kun yritys toimii useammalla toimialalla tai palkkaa hyvin erilaisia tehtäviä tekeviä työntekijöitä. Tällöin samaan yritykseen voi soveltua useampi eri työehtosopimus samanaikaisesti.
Lähtökohtana on, että kutakin työntekijää koskee se TES, joka vastaa hänen tosiasiallisia työtehtäviään. Esimerkiksi rakennusyrityksessä toimistotyöntekijöihin voidaan soveltaa eri sopimusta kuin rakennustyöntekijöihin. Toimialan pääasiallinen TES ei automaattisesti kata kaikkia tehtäviä.
Käytännön vinkkejä useamman TES:n hallintaan:
- Selvitä jokaisen tehtävänimikkeen osalta, mikä TES soveltuu kyseiseen työhön
- Pidä yllä selkeää dokumentaatiota siitä, mitä sopimusta kuhunkin työsuhteeseen sovelletaan
- Tarkista TES-päivitykset säännöllisesti, sillä sopimukset uusitaan tyypillisesti 1-3 vuoden välein
- Varmista, että palkanlaskentajärjestelmä tukee useamman sopimuksen samanaikaista hallintaa
Epäselvissä tilanteissa kannattaa pyytää asiantuntija-apua ennen kuin virheet ehtivät kasaantua. Jälkikäteen korjattavat palkkaerot voivat olla merkittäviä, ja niille voidaan vaatia myös korkoa.
Tilitoimiston rooli TES-velvoitteiden hallinnassa
TES-velvoitteiden oikea soveltaminen vaatii jatkuvaa seurantaa, ajantasaista tietoa ja huolellista palkanlaskentaa. Tässä kohtaa ammattitaitoinen tilitoimisto on työnantajalle korvaamaton kumppani.
Me Firmallylla autamme asiakkaitamme varmistamaan, että palkanlaskenta vastaa kulloinkin voimassa olevaa TES:ää. Seuraamme sopimusuudistuksia ja päivitämme laskentaparametrit automaattisesti, jotta sinun ei tarvitse itse pysyä perässä kaikkien alojen neuvottelutuloksissa. Palvelumme kattaa palkanlaskennan lisäksi myös työnantajavelvoitteiden raportoinnin ja viranomaisilmoitukset, kuten tulorekisteri-ilmoitukset, jotka on tehtävä viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksusta.
TES-asioissa pienetkin yksityiskohdat voivat vaikuttaa merkittävästi palkkakuluihin ja henkilöstön tyytyväisyyteen. Oikein hoidettuna se on kilpailuetu: kun työntekijät tietävät saavansa oikean palkan oikeaan aikaan, luottamus työnantajaan kasvaa. Väärin hoidettuna se on riski, joka voi johtaa kalliisiin oikeudenkäynteihin tai mainehaittaan.
Ota yhteyttä meihin ja kerro yrityksesi tilanteesta. Autamme selvittämään, mitkä TES:t koskevat juuri teidän yritystänne, ja rakennamme yhdessä palkanlaskentaprosessin, joka toimii luotettavasti vuodesta toiseen.
