Företagshälsovård är en lagstadgad skyldighet för alla arbetsgivare i Finland, oavsett företagets storlek eller bransch. Arbetsgivare måste ordna förebyggande företagshälsovård för alla anställda för att främja hälsa, arbetssäkerhet och arbetsförmåga. Skyldigheterna omfattar allt från att upprätta en skriftlig verksamhetsplan till att genomföra arbetsplatsutredningar och erbjuda hälsoundersökningar. Denna guide förklarar vad lagen kräver och hur arbetsgivare kan uppfylla sina skyldigheter.
Vad är företagshälsovård enligt finsk lagstiftning?
Företagshälsovård definieras i den finska lagen om företagshälsovård (1383/2001) som en tjänst som arbetsgivare är skyldiga att ordna för att främja hälsa och säkerhet i arbetsmiljön. Det är en expertledd verksamhet som syftar till att förebygga arbetsrelaterade sjukdomar och olyckor samt främja arbetsförmågan hos anställda.
Det grundläggande syftet med företagshälsovård är att skapa en sund och säker arbetsmiljö, förebygga hälsorisker relaterade till arbetet och stödja arbetstagarnas arbetsförmåga under hela deras yrkesliv. Företagshälsovården fungerar som en samarbetspartner för både arbetsgivare och arbetstagare.
För arbetsgivare är företagshälsovården ett verktyg för att uppfylla sina lagstadgade skyldigheter gällande arbetssäkerhet och arbetshälsa. För arbetstagare erbjuder den stöd och tjänster för att upprätthålla arbetsförmågan och hantera arbetsrelaterade hälsofrågor. Genom förebyggande åtgärder bidrar företagshälsovården till ökad produktivitet och minskad sjukfrånvaro.
Vilka lagstadgade skyldigheter har arbetsgivare gällande företagshälsovård?
Enligt finsk lagstiftning är alla arbetsgivare skyldiga att ordna förebyggande företagshälsovård för sina anställda, oavsett anställningsform eller anställningens längd. Detta gäller även för deltidsanställda och visstidsanställda. Denna skyldighet baseras på lagen om företagshälsovård och arbetarskyddslagen.
De grundläggande lagstadgade skyldigheterna för arbetsgivare omfattar:
- Att ingå ett skriftligt avtal med en företagshälsovårdsleverantör
- Att upprätta en skriftlig verksamhetsplan för företagshälsovården
- Att genomföra en arbetsplatsutredning för att identifiera arbetsrelaterade hälsorisker
- Att erbjuda hälsoundersökningar för anställda när arbetet medför särskilda hälsorisker
- Att informera anställda om vilka företagshälsovårdstjänster som finns tillgängliga
- Att samarbeta med företagshälsovården och arbetarskyddsorganisationen
Arbetsgivaren måste också se till att företagshälsovården får nödvändig information om arbetsplatsen, arbetsförhållandena och personalen för att kunna utföra sitt arbete effektivt. Det är viktigt att notera att dessa skyldigheter gäller från den första anställda – det finns inga undantag baserade på företagets storlek.
Hur omfattande företagshälsovård måste arbetsgivaren erbjuda?
Den lagstadgade miniminivån för företagshälsovård omfattar endast förebyggande tjänster som syftar till att främja arbetshälsa och säkerhet. Dessa obligatoriska tjänster inkluderar:
- Arbetsplatsutredningar för att identifiera och bedöma hälsorisker i arbetsmiljön
- Hälsoundersökningar baserade på arbetsrelaterade hälsorisker
- Förslag till åtgärder för att förbättra arbetsmiljön och arbetsgemenskapen
- Rådgivning och vägledning om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen
- Uppföljning av arbetsförmågan hos anställda med särskilda behov
- Deltagande i planering av första hjälpen på arbetsplatsen
- Medverkan i aktiviteter som främjar arbetsförmågan
Utöver dessa obligatoriska tjänster kan arbetsgivaren frivilligt erbjuda mer omfattande sjukvårdstjänster. Dessa frivilliga tjänster kan inkludera allmänläkarnivå sjukvård, specialistläkarkonsultationer och andra hälso- och sjukvårdstjänster. Omfattningen av de frivilliga tjänsterna bestäms av arbetsgivaren och kan variera mellan olika arbetsplatser.
Det är viktigt att notera att även om sjukvårdstjänster är frivilliga, måste de förebyggande tjänsterna ordnas för alla anställda på lika villkor. Arbetsgivaren kan inte välja att endast erbjuda företagshälsovård till vissa anställda eller grupper av anställda.
Hur ska företagshälsovården organiseras i praktiken?
För att uppfylla sina skyldigheter gällande företagshälsovård kan arbetsgivaren välja mellan flera olika tjänsteleverantörer. De vanligaste alternativen är:
- Kommunala hälsocentralers företagshälsovårdsenheter
- Privata företagshälsovårdscentraler
- Företagets egen eller flera företags gemensamma företagshälsovårdscentral
Oavsett vilken leverantör som väljs, måste arbetsgivaren ingå ett skriftligt avtal om företagshälsovårdstjänster. Avtalet bör specificera vilka tjänster som ingår och hur de ska genomföras.
En central del av organiseringen är upprättandet av en skriftlig verksamhetsplan för företagshälsovården. Planen ska innehålla:
- Mål och behov baserade på förhållandena på arbetsplatsen
- Praktiska åtgärder för att uppnå målen
- Metoder för utvärdering och uppföljning
- Beskrivning av företagshälsovårdens roll och uppgifter
Arbetsplatsutredningen är en annan viktig del av organiseringen. Under utredningen besöker företagshälsovårdspersonalen arbetsplatsen för att identifiera hälsorisker och belastningsfaktorer i arbetsmiljön. Baserat på utredningen ger företagshälsovården rekommendationer för förbättringar.
Arbetsgivaren bör också informera alla anställda om vilka företagshälsovårdstjänster som finns tillgängliga och hur de kan användas. Detta kan göras genom personalhandböcker, intranät eller informationsmöten.
Vad händer om arbetsgivaren inte uppfyller kraven på företagshälsovård?
Försummelse av skyldigheten att ordna företagshälsovård kan leda till flera olika konsekvenser för arbetsgivaren. Arbetarskyddsmyndigheterna övervakar att lagstiftningen följs och kan vidta åtgärder mot arbetsgivare som inte uppfyller sina skyldigheter.
De potentiella konsekvenserna inkluderar:
- Skriftliga anmärkningar och förelägganden från arbetarskyddsmyndigheterna
- Förelägganden med vite för att tvinga fram efterlevnad av lagen
- I allvarliga fall kan försummelsen leda till straffrättsligt ansvar enligt arbetarskyddslagen
- Arbetsgivaren kan förlora rätten till ersättning från Folkpensionsanstalten (FPA) för företagshälsovårdskostnader
Utöver de formella sanktionerna kan brister i företagshälsovården leda till ökad sjukfrånvaro, minskad produktivitet och försämrad arbetsmiljö. Det kan också påverka företagets rykte som arbetsgivare negativt.
Det är därför både juridiskt och ekonomiskt fördelaktigt för arbetsgivare att uppfylla sina skyldigheter gällande företagshälsovård. En välfungerande företagshälsovård kan bidra till minskade sjukfrånvarokostnader, ökad produktivitet och bättre arbetsmiljö, vilket gynnar både arbetsgivare och arbetstagare på lång sikt.
Genom att aktivt samarbeta med företagshälsovården kan arbetsgivare inte bara uppfylla sina lagstadgade skyldigheter utan också skapa en hälsosammare och säkrare arbetsmiljö som främjar personalens välbefinnande och företagets framgång.
